In molti contesti di tipo tecnico o commerciale è necessario porre in relazione informazioni strutturate quali le anagrafiche, con informazioni meno strutturate quali documenti tecnici, file CAD, presentazioni commerciali, offerte ecc...
Studi di architettura o ingegneria civile, studi di geometri, funzionari commerciali, studi di professionisti, uffici tecnici di aziende sono solo alcuni di coloro cui ogni giorno il disporre di uno strumento integrato renderebbe più rapido il lavoro, senza tempi morti a cercare documenti “sparsi” in memorie di computer sempre più grandi.
Prometeo Information Manager, realizzato in collaborazione con agenti commerciali e professionisti tecnici, è un'applicazione che consente l'organizzazione ottimale delle informazioni operative sui propri referenti.
Prometeo Information Manager infatti ha una struttura centralizzata sulle anagrafiche dei propri referenti (ad esempio Azienda, singolo referente all’interno di essa, organigrammi, partner...), sugli eventi e le scadenze temporali e sulle informazioni, non necessariamente strutturate, ma rappresentabili con qualunque tipo di file, ad essi collegate.
Tali informazioni possono essere aggregate ed organizzate secondo le esigenze funzionali specifiche del contesto (per esempio tutti documenti riguardanti una singola fornitura, tutte le anagrafiche coinvolte e tutti gli eventi associati).
Per questo Prometeo Information Manager comprende un sistema di gestione documentale che tratta ogni tipo di file e consente di catalogarlo associandolo alle anagrafiche volute e con le opportune parole chiave per la successiva ricerca.
Prometeo Information Manager è disponibile in due versioni:
• Personal Edition, per il singolo PC, con archivio locale al PC stesso
• Enterprise Edition, multi utente, con archivio documentale centralizzato su un file server e i dati salvati in un database server
FUNZIONALITA' DI PROMETEO INFORMATION MANAGER
• Catalogazione Nominativi con anagrafiche complete
• Possibilità di associare numero illimitato di recapiti (ad esempio, e-mail, telefoni, cellulari, fax, sistemi di messaggistica istantanea, indirizzi VOIP o indirizzi fisici) ad un singolo nominativo
• Gestione di organigrammi e reti di contatti e relazioni
• Gestione Eventi e scadenziari
• Gestione Documentale
• Importazione di anagrafiche da Outlook o Outlook Express
• Invio di e-mail, SMS, fax, chiamate skype o avvio interrogazioni di mappe web da dentro il programma
• Raggruppamento in Pratiche
• Ricerche e Segmentazione dei dati
• Piattaforme supportate: Windows2000, WindowsXP, WindowsVista
• Database supportati: Oracle 10g, SQL Server 2005, Firebird